ThinkWiki 官方技能发布:对话创建与维护企业知识库
流年 · 12小时前

> ThinkWiki 企业知识库技能上线了。装上它以后,在 ThinkChat 的对话框里就能建库、放文档、提问题,不用再另开网页端。
以前搭一个企业知识库,流程大概是这样的。登录网页,建文档,写 Markdown,排目录,或者把一堆现成的文件导进去。这些还算好办,麻烦的是往后。文档越积越多,去年的方案和今年的方案摆在同一个目录里,谁也说不清该照哪份做;新同事问一句,老同事得翻半天。
官方最新上架的`thinkwiki-kb`技能把 ThinkWiki 的文档搬进了对话里。每个文档背后是一个独立的 Git 仓库,写入、入库、提炼、检索、巡检都在聊天窗口里完成。手机上也能派活,手机里的文件直接传进去就能入库,这一点网页端目前还不太顺手。群里、对话里聊出来的结论,可以当场整理成一条洞察存进库,不必先导出再回 Wiki 导入。
## 先拿到空间令牌
第一次用,得先去 [ThinkWiki](https://k.topthink.com/) 里生成一个空间令牌(如果你是第一次使用Wiki,可能还需要先创建一个空间)。令牌的作用是让智能体有权限动这个空间里的东西。
点右上角的头像,进空间设置。这个入口只有空间管理员能看到,普通成员看不到。



生成之后复制出来,等一下要用。
回到 [ThinkChat](https://chat.topthink.com/),首先需要开启`thinkwiki-kb`技能。

接下来要先做一次知识库初始化,把令牌和知识库的名字填进去(如果你还没创建自己的空间,记得先创建一个自己的空间)。也可以提前在空间里配好环境变量,省掉每次输入的麻烦。
初始化知识库(该操作仅需一次即可),会在云端创建知识库文档。

知识库完成初始化之后,会返回知识库的文档ID和阅读地址(这个阅读地址仅限文档管理员和有权限的文档成员访问)

知识库消化入库,你可以上传任意格式的文档让大模型进行内容提取和提炼整理,包括创建对应主题及实体。

知识库检索,你可以通过对话方式直接提问。

知识库健康体检,这个操作可以定期执行,或者直接设置定时任务。

一个空间里可以建好几个库,研发的文档和售前的资料分开存,互不打扰。

可以在对话过程中切换当前知识库


要注意的是,所有写入都要提交推送之后,才会同步到 Wiki 平台上。每次改动有记录,也能回滚。管理员在 Wiki 里审一遍,确认没问题再发布,发布时会自动生成向量数据。
## 一个知识库里面有什么
一个知识库对应一个 ThinkWiki 文档,目录结构放在仓库根目录。每个文档有一个对应的 Git 仓库,每次修改或增加的内容会通过Git版本库提交同步到平台。
内容分成三层,基本上就是LLM-WIKI那套。
* `sources` 存原始文件转换出来的正文,用来回溯某句话是从哪份文件里来的
* `digests` 每篇原文配一份提炼稿,数字、日期、结论、对比数据都留着,检索的时候优先看这层
* `topics`、`entities`、`insights` 放主题页、概念页和跨文档的汇总,需要的时候才查

目录按主题、文章、实体、洞察分成四组,只收提炼稿,由系统自动重建。写进去的文档在网页端还能接着改,下次会自动同步过来。
## 知识库对话入库
通过对话方式入库对于大部分用户来说是最简单的,PDF、Word、PPT、Excel、纯文本都能放,音频也行,会先转成文字再入库。网页上的内容可以让对话先去读一遍,读完再整理进库。

转换这一步除了会提取文档中的文字内容外,还会提取相关的图片素材一起入库,当然背景图、图标这种会直接忽略,不属于知识正文体系内容。
入库之后的加工有几条规则。
* 提炼保留的东西比摘要多。数字、日期、版本号、原文里的结论、对比数据一律原样留着,架构图和图表跟着原文一起显示
* 一篇文章只归一个主题,能并进已有的就并进去,主题名可以自己定
* 同一个概念在 3 篇以上文章里出现过,才单独建概念页;同一个主题攒够 3 篇,做一次跨文档的汇总;2 篇以上就顺手做一次矛盾检测
* 主题归属、矛盾判断这类要拿主意的活,交给决策模型
* 推断出来的结论标上「推断」,不当作事实入库
技能不仅仅是为了写入企业知识库,同时空间下的文档本身还兼具了空间的企业知识库检索功能。
你只需要直接在对话中提问进行检索,每次检索的时候会先读当前知识库的目录索引文件,找出可能相关的文章。候选超过 3 篇,就先按相关度排一次序,然后只精读最相关的前 3 篇,每篇最多读前 200 行。最后结合汇总层的内容作答。
## 和 space-kb 的区别
官方之前也发布过一个 `space-kb` 空间知识库技能。简单说,`thinkwiki-kb`技能是云知识库,可以跨空间用,而且统一管理;`space-kb` 只管当前空间,只能在当前空间下共享。
`space-kb` 把知识库装在工作空间内部。文档传进来,转成 Markdown 存在空间里,索引、实体、主题、洞察都在空间内部长,权限跟着空间走,市场部搜不到法务部的合同。它适合「这个团队的资料,这个团队自己用」,随手存、随手问,不用管审批。
`thinkwiki-kb`技能接的是 ThinkWiki 平台的文档空间,一个文档背后一个 Git 仓库。库在云上,所以同一个库能在 ThinkChat 里用,也能在网页端改;研发、售前、客户成功各自的库放在一起,需要的时候互相引一下就行,不必把文件搬来搬去。反过来,写进去的东西也得按平台的规矩来:提交推送之后才同步,管理员在网页端审一遍再发布,发布时才生成向量数据。改动有记录,出事能回滚。
| | space-kb | thinkwiki-kb 技能 |
| --- | -------- | --------------- |
| 知识库放在哪 | ThinkChat 空间内部 | ThinkWiki 平台的文档空间 |
| 能否跨空间 | 只能当前空间用 | 云知识库,可跨空间共用 |
| 怎么写进去 | 上传即入库 | 提交推送到云端同步,本地检索 |
| 审核机制 | 无 | 管理员审核发布 |
| 内容分层 | 提炼 / 实体 / 主题 / 洞察 | 提炼 / 实体 / 主题 / 洞察 |
| 经验沉淀 | 手动说一句「结晶下当前对话」 | 入库自动提炼,对话里也能直接存 |
| 改动的痕迹 | 空间里的记录 | Git 版本,可追溯可回滚 |
| 顺手的地方 | 团队内部自用,轻 | 要发布、要留痕、多端共用 |

团队内部的讨论、复盘、临时资料,space-kb 更轻,不用管审核;要对外发布、要版本留痕、要统一沉淀到企业知识库的文档,放到 ThinkWiki 这边更稳妥,当然前提是企业已经购买了ThinkWiki的企业知识库服务。
## 怎么开始
知识库这件事,难的从来不是工具,而是有没有人愿意往里放东西。放到对话里之后,这道坎低了不少——顺手一句「把这份复盘存进研发库」,总比打开网页、翻目录、点新建要容易。资料进去了,还得有人真去问,问得多了,提炼稿和主题页才会越来越准。它更像一件要长期养的活,头两周看不出来什么,跑上一个月,提过的问题和搜过的词自然会告诉你哪里还缺料。
如果手上已经堆了一堆文档,不妨先挑一个用得最勤的场景试起来,研发的架构文档,或者售前的方案库都行。想看看效果,在 ThinkChat 的空间开启这个技能,或者先去 [ThinkWiki](https://k.topthink.com/) 建个空间,把现成的资料丢进去。

> ThinkWiki([k.topthink.com](https://k.topthink.com/))是顶想云推出的面向企业的知识中台服务:以 `Markdown` + `Git` +智能体沙盒为写作底座,内置各种创作 `SKILL` 技能体系,配合 LLM-WIKI 与 RAG 混合检索,一站式完成企业知识资产的管理、协作及向量化。
> 它将企业散落在文档、附件和经验中的内容,转化为<strong>可检索、可编辑、可交付</strong>的知识资产:知识库内容可直接生成交付文档、培训课件与客服话术,让知识从“被查阅”走向“被交付”。
资讯来源:https://blog.topthink.com/thinkwiki-skill-release.html
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