帕累托原则：获得最佳生产力的唯一规则

编者按：谁不想提高工作效率呢？但是真正的问题是：如何让自己变得更有效率？虽然有大量的工具、思维模型、框架、付费和免费的在线课程都在承诺会帮助你提高生产力，但其实你只需要做一件简单的事情，就可以提高效率，充分利用时间了。本文带你深刻认识帕累托原则，并为提高生产力提出简单实用的建议。文章来自编译，希望能对你有所启示。 1896 年，意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）注意到了一件非常奇怪的事情。19 世纪末，帕累托研究了意大利的学徒分配问题，发现大约 20% 的学徒创造了 80% 的工作产量。这是一种令人不安的财富分配模式，后来被称为二八定律。 但他并没有就此止步。 在这个深刻的发现之后，他继续在他感兴趣的其他领域深入探究，他发现生活中的大多数事情都不是均匀分布的。各个领域，二八定律似乎都适用。 * 20% 的时间产生 80% 的结果； * 20% 的员工输出 80% 的利润； * 80% 的销售额来自于 20% 的客户； 最后，他得出结论，投入和结果之间的相关性约为 20% 至 80%。或者换句话说，20% 的输入创造了 80% 的结果。 ## **帕累托原则是什么？** 在理想的情况下，如果你创造了一个价值为 1 的东西，你会期望它能带来至少等于或高于 1 的回报。 然而，在现实中，事情很少像预期的那样发展。 很多时候我们创造了 1，但却只得到了 0.1 的回报。其他时候，让我们惊讶的是，我们创造了 1，却在不经意间得到了 10 倍的回报。 值得庆幸的是，我们有 80/20 规则来理解这种难懂的情况。 **帕累托原理主要用来描述努力和结果之间的关系。这不是物理定律。它更多的是对“世界上事物是如何分布的”的一种观察。** 当你观察任何一种情况，比如一份无聊的财务文件，一本书，甚至一场体育比赛时，你会发现： * 80% 的结果通常由 20% 的玩家负责； * 一本书中 80% 的重要信息往往来自于其中 20% 的内容； 20% 的产品提供了 80% 的收入；  你所做的 20% 的事情会带来 80% 的结果。如果明智地利用时间，你会在更短的时间内得到更好的结果。 然而，不要拘泥于 80/20 的确切比例，有时是 90/10 或者 70/30。这里的主旨思想是利用这一原理去理解一些事情。一旦你明晰哪些是重要的任务，你就可以把 80% 的时间集中在它们上面。 ## **为什么帕累托原则很重要？** 我不需要亲自了解你每天具体做了些什么，就能知道你很忙。 因为我们都是如此忙碌。 我们的待办事项清单上有太多的事情，都在排队等着被处理，以至于我们很难区分重要的事情和可以不做的事情。 我们经常感到恐慌，因为我们没有足够的时间，这也导致了倦怠和拖延症等问题的产生。 原因很简单：我们想做的事情太多了，有这么多书要读，有那么多播客要听，有很多很多的碎片新闻要了解。但不幸的是，时间有限。 <strong>可用时间和我们能做/必须做的事情之间的比例是不均衡的。</strong>因此，事情一多，我们的情绪就容易崩溃。 多任务处理和“生活黑客”（译者注：指提高生产力的技巧）只是临时的解决方案。如果我们想在保持理智的同时取得进步，我们需要更坚实的东西。 这时，帕累托原理起到了拯救作用。 一旦我们意识到有些事情比其他事情更重要，并且我们把时间和资源集中在这些事情上时，我们就会在更短的时间内取得更多的成就。 ## **帕累托原则是如何起作用的？** 帕累托原则也被称为极少数法则，它可以在很多方面提供帮助。 你可以是一个企业主，一个学生，一个职员，一个妈妈博主，你都会受益于这个生产力工具，并在不同的情况下发现输入和输出之间的关系。基本上，帕累托原则（二八定律）可以让你从无用的信息中提取出重要的信息。 下面是一些例子： * 如果你是一名企业主，请找出贵公司最畅销的产品。正如 80/20 原则所示，这些产品应该占你当前投资组合的 20% 左右。一旦你了解了它们，就把大部分时间（80%）集中在营销和改进这些产品上吧。 * 如果你是一个博主，你可以找到哪些帖子为自己的网站尽可能地吸引了更多的流量，并专注于生产类似的帖子。 * 如果你想增肌，你可以追踪不同的运动模式对身体的影响，并将你在健身房的大部分锻炼时间都集中在对自己身体影响最大的运动上。 换句话说，把大部分的时间和资源投入到能给你带来最好回报的事情上，你会在更短的时间内取得更好的结果。 ## **如何运用帕累托原则？** 二八定律虽然主要被认为是经济学原理，但它在你的生活中随处可见。 有效使用帕累托原则的步骤如下： * <strong>观察：第一步非常简单。</strong>只要坐下来，拿一个笔记本，开始研究你想改进的地方。如果你有自己的企业，查阅财务报告、投资组合等，写下你所做的与企业相关的一切，写下当前的所有产品、支出以及与业务相关的日常任务。 * <strong>重点：一旦你完成了第一步，你应该区分重要的事情和那些只会消耗你时间的事情。</strong>问问你自己：哪种类型的客户创造了大部分的收入来源？哪些产品卖得最好？哪些员工贡献最大？写下你最畅销的产品，看看你的主要客户有什么共同之处。 * <strong>分配：好的，现在我们应该已经知道什么是重要的了，是时候合理分配我们的时间和资源了。</strong>正如二八定律所建议的那样，我们应该把 80% 的时间、金钱和资源投入到最有效的事情上——也就是我们前面提到的 20% 重要的事情上。如果你仍然不知道什么是最重要的，那就问自己下面这个问题：我做什么任务能让自己的时间得到最大的回报？ * <strong>执行：真正地把 80% 的时间花在你写下的 20% 的事情上。</strong>很多时候，人们已经注意到了哪些是重要的事情，但他们总是仍然按照以往的行为去顺序处理所有的事情。 * <strong>创新：如果我们继续上面的商业例子，你可能会问自己：那其他 80% 的产品和客户呢？</strong>如果我们严格遵循帕累托原则，我们应该把剩下的 20% 的时间用在剩下的事情上。然而，在某些情况下，<strong>我们应该简单地抛弃那些不起作用的东西，利用富裕时间进行创新。</strong>既然生活中唯一确定的事情就是变化，我们便应该给自己一些时间去尝试新想法。<strong>放弃一些产品，简化投资组合。</strong>这会让你头脑清醒，也会给你未来创造提升的空间。 * <strong>重复一遍：二八法则为你提供了一个很好的利用资源的策略。</strong>在某些情况下，它可以为你服务几个月，甚至几年。尽管如此，你还是应该定期重温这条规则，仔细检查你待办事项清单上的事情。这将帮助你放弃那些不再有效的任务，这样你就有足够的时间做最重要的事情了。 **结束语** 生活是不公平的，生活里的事物也不是平均分配的。 **正如维尔弗雷多·帕累托最初指出的那样，20% 的人口拥有 80% 的财富。这个比例在今天更加可怕——10% 的世界人口控制着 90% 的世界财富。** 但不要为此感到沮丧。相反，拥抱它并让它为你所用。 一旦你在生活中采用了 80/20 法则，你就会开始以不同的方式看待事物。从字面上看，在任何情况下，例如组织、事件、书籍、文件等，这些事物中都有一些部分比其他部分更加重要。通过观察这些更重要的部分，你就能更有效地利用你的资源、时间和金钱等。如此，你就能在更少的时间里得到更好的结果，从而会成为一个更有效率的人。 谁知道呢，也许有一天你会成为那幸运的 10% 的一员。如果你到了那里，别忘了回报那些 90% 的人。 译者：Araon\_