6个打破直觉的小窍门，让你效率翻倍

编者按：如果你想成功，想实现远大理想和人生抱负，就必须学会掌握时间。如今竞争激烈的职场中，人人都在追求速度和高效率，那么究竟如何提高工作效率呢？本文将分享6个反直觉的小技巧，帮助你在任何事情上面都获取一个好结果。本文来自翻译，希望能对你有所启示。 生产力就是经济。无论是为了完成更多的工作，还是为了获得更多的空闲时间而更有效率地工作，我们都在努力寻找提高工作效率的新方法。 许多提高效率的技巧之所以广为人知，是因为它们确实有效。通过管理时间和集中注意力，使用番茄时钟等时间管理工具来平衡工作和休息时间，还有我最喜欢的一个方法——吃掉那只青蛙。 在此补充一下，著名的时间管理法则“吃掉那只青蛙”主要内容分为两点：1）如果你必须吃掉三只青蛙，那么要最先吃掉那只最大、长得更丑的。<strong>也就是说当你面临两个重要任务时，先做更艰巨、更重要的那一个。</strong>2）如果你必须要吃掉一只青蛙，不要只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。<strong>行动胜过千言万语，少说多做</strong>，你必须要养成每天早上“吃掉那只青蛙”的习惯。 但是，反其道而行之可能也会有意想不到的收获。我向周围的人询问了一些提高效率的技巧，这些技巧对你尝试过的几乎所有提高效率的“技巧”都不谋而合。如果你正陷入一个瓶颈期，也许其中的某个方法就能帮你重启人生。 ## **1\. 适当断联** 第一条就是本文的灵感来源，也是我使用的一种提高工作效率的窍门。 如今，提高工作效率的最佳方法之一就是适当断联。我们可以在任何地方使用应用程序，无论是团队协作、沟通交流还是创作，这极大地方便了我们的工作和生活。作为一名需要与世界各地的客户进行远程合作的自由职业者，我当然对此十分感激。但我也对此设定了严格的界限：我的手机上没有下载任何商务应用程序。 对我来说，<strong>适当断联是让我在工作时专注于当前任务的重要手段。</strong>同样重要的是，它可以让我的工作与生活保持平衡，让我更加高效。 ## **2\. 创建已完成事项清单** 待办事项清单当然十分有帮助，但它也有不妥。作为一种替代方法，可以考虑创建“已完成清单”。 摄影师兼《Photographer Touch》杂志编辑詹姆斯·米勒（James Miller）使用“已完成清单”来保持动力，并找出自己的工作模式。米勒说：“待办事项清单可能会让人不知所措，让你感觉事情好像永远都做不完。他发现写<strong>‘已完成清单’是一种简单而有价值的做法</strong>。每天下班后，我都会花几分钟时间反思自己一天的工作成果，并把它写在我的‘已完成’清单上。” 对米勒来说，这<strong>是庆祝自己进步的一种方式，可以帮助他找出适合自己的工作效率模式，能更好地了解自己的工作方式，这有助于帮助自己更好地规划一天的工作，制定切实可行的目标。</strong> BriteCo 公司的首席执行官达斯汀-莱米克（Dustin Lemick）采用的是反向待办事项清单，即今天不做的任务清单。 莱米克说：“我列出了一张我绝对不想做的事情清单。这包括那些容易分散我的注意力、消耗我精力的任务。我根据这些任务的反面来制定我的待办事项清单。这可以帮助我优先处理对我来说最重要、最有影响的任务，同时也可以帮助我远离那些消耗我工作效率的任务。” ## **3\. 调整节奏** 试着调整节奏。Zendog 实验室首席执行官拉斐尔·奥兹德米尔（Rafael Oezdemir）说： “如果你在跑上坡路，这时你想冲刺，你很快就会气喘吁吁、筋疲力尽。但如果放慢速度，只冲刺25%的路程，然后在剩下的75%路程中步行前进，这样你就能成功跑到山顶。” 奥兹德米尔继续说，“这并不意味着轻松。”他说，“这意味着你只能以自己能承受的速度前进，而不会喘不过气来。能跑快时就跑得快一点，该减速时就减速，这样你就能继续跑下去。” 还有一种是结构化拖延症，即利用拖延这一坏习惯来为你工作。MTD销售培训公司首席执行官肖恩·麦克菲特（Sean McPheat）非常喜欢这种方法，他说：“利用你天生的拖延倾向作为完成任务的工具。如果你发现自己在逃避待办事项清单上那些令人望而生畏的任务，那么就去完成清单上优先级较低的项目。” 这有什么好处呢？<strong>结构化拖延的原则是总是会让自己去做一些需要做的事情，哪怕只是较小的任务。</strong>麦克菲特解释道： “我们的想法是，通过拖延优先级较高或看起来难以承受的任务，你最终会完成其他仍然重要但可能不那么紧迫的任务。这样，你在取得进步的同时，还能控制自己逃避某些任务的欲望。” ## **4\. 专注，而不是一心多用** <strong>尝试“单任务”。</strong>几年前，多任务同时处理备受追捧。后来，人们开始怀疑，因为研究似乎表明，在不同任务之间切换的高摩擦力实际上会降低人们的工作效率。 目前，关于多任务处理的价值研究还没有统一的结论，它似乎十分微妙。例如，多任务处理可能不会影响你的工作效率，但可能会对你的心理健康产生负面影响。多任务处理是否能提高你的工作效率，可能取决于你把哪些类型的任务集中在一起处理。 如果多任务对你不起作用，那么单任务可能更加适合你。 ## **5\. 转换头脑** 休息一下。 除了与工作相关的事情，我更喜欢在休息时间做其他事情。Ideal Tax的首席执行官法里斯·哈提卜（Faris Khatib）也采取了类似的方法，他列出了允许自己分心的事情清单。哈提卜说： “分心是不可避免的。当我觉得自己分心时，我会停下来问是否可以重新集中注意力。有时我可以，但当我不能时，我会选择接受它，并从列表中选择一个允许自己分心的事情。” 分心活动并不包括会让自己感到压力或注意力不集中的活动，比如浏览社交媒体。相反，他会选择让自己精神抖擞的活动，比如散步、写日记、喝杯咖啡或与朋友打电话。 其他人则利用休息时间为自己做好准备，以便在重新投入工作时提高生产力。 Will Yang，Instrumentl的主管，将“有意的转变”融入了日常工作中。他将<strong>有意的转变描述为“在任务、会议或任何两项活动之间的短暂停顿，整理思绪、清醒头脑并重新集中注意力于下一项任务。</strong> 杨说，在有意的转变过程中，他在每次任务、任务或会议后花五分钟时间关闭任何不相关的浏览器选项卡或文档，整理思绪，并为下一个项目做好心理准备。这个技巧通过减少任务切换之间的繁杂信息，减少时间浪费，提高了工作效率和注意力。 ## **6\. 利用非结构化时间，而不是刻意安排时间** 资深认证高管教练艾莉森·霍尔泽(Allison Holzer)在她的个人实践中使用了非结构化时间，并推荐将其作为指导的一种工具。在她写的一篇文章中，她分享了一些使用这种做法的技巧，霍尔泽说：“把非结构化时间想象成你大脑在休假，非结构化的时间可以带来更多的幸福感、生产力和新的灵感。” 你可能需要为自己安排非结构化时间，它可以提高你的创造力和效率。 We Seek Travel的老板兼主编奥利·加斯帕（Olly Gaspar）建议拥抱混乱： “拥抱混乱背后的概念是接受商业世界是不可预测的，我们无法控制一切。我不与混乱作斗争，而是学会了适应，并为出现的问题找到创造性的解决方案。这种观点的转变帮助我减轻了压力，在面对逆境时变得更有弹性。它帮助我度过了创业的起起伏伏。” Givers的市场营销主管凯蒂·威尔金森(Katie Wilkinson)使用“时间预算”来保持高效，平衡生活与工作。她说：“<strong>时间预算意味着把时间当作金钱来对待，设定预算，跟踪你的花费情况，并计算你的实际花费。</strong>我为工作日设定了一个时间限制，然后估计每项任务需要花费多少时间。” 就像米勒的“已完成事项清单”一样，威尔金森发现时间预算也是一种有效的方法，可以准确地确定她在不同的任务上投入了多少注意力，使她能够找到具体的方法来改善自己的时间管理和工作效率。“有了时间预算，”她说，“我觉得自己可以建立动力，更有效率，实现更好的工作与生活平衡。” 另一个违反直觉的时间管理技巧是不要刻意安排，这意味着先安排好你的娱乐或个人时间，然后再安排好你的工作计划。 **写在最后** 生产力是一项相当个性化的工作，没有一个适合所有人的正确方法。即使就个人而言，现在适合你的方法以后也不一定适合自己。 你不必对此持否定态度。如果一些流行的提高工作效率的技巧对你有用，那就坚持下去，直到没用为止。但有时，你可需要想改变一下，尤其是当你的工作效率不如人意，或者你想重新平衡工作和个人生活的时间，尝试新的方法可能会让你突破瓶颈。 译者：Araon\_