这4个鲜为人知的心智模型，每周为我节省了30多个小时的时间

> 编者按：有些人在每一天结束的时候都会有所成长，而有些人每天都不知道自己的干什么。查理·芒格曾说，要让自己每天睡觉时都比醒来时更聪明一点。本文介绍了 4 个心智模型，可以让你每天都能充分利用好时间，变得更聪明一点。本文来自编译，希望对您有所启发。  图片来源：Steve Johnson on Unsplash 我想要从自己的生活中挖掘出尽可能多的能量。因此，我喜欢高效，并尽可能多地采取行动。 为此，我学习或开发了一些心智模型，让我能够在一[天之中](https://pitchhub.36kr.com/project/2179863545597062)节省时间，并完成更多的工作。在这篇文章中，我想与读者分享其中的 4 个重要模型。 ###  #1：一个“设定日常目标”的反直觉方法 **设定每日目标的常用方法是：确定要完成的工作量。** 但是，我建议不要用这种通常的方式来设定目标。 人们通常通过决定一天要完成多少工作来设定目标。例子： * “我今天要写完这份报告。” * “我今天要写书的第三章。” * “今天我要学习课本上的第一章。” 然而，这种方法存在一些问题。 **1\. 工作量是固定的，所以质量必须是可变的。** 考虑一下这个问题。如果你告诉自己今天要写一份特定的报告，那么你就固定了需要完成的工作量。因此，你的目标就是不惜任何代价完成报告。但是，如果写一份高质量的报告实际上需要 10-15 个小时呢？如果这是一天之内完成不了的事情呢？但你还是决心要在一天内完成报告，会发生什么呢？你将别无选择，只能通过牺牲报告的质量来做到这一点。 **2\. 这样做会引发焦虑，从而导致拖延。** 一个学生告诉自己，他今天要学习书中的某一章。但是，他怎么知道正确理解这一章需要两个小时还是十个小时呢？当然，他可以猜测一下，但那仅仅就是猜测。简单地说，他为这一天设定的目标，不一定在他的控制范围内。这种不确定性会导致焦虑，而焦虑反过来又会导致拖延。 **设定目标的一个更好方法是：确定你必须要在某件事上花费的时间。** 设定每日目标的一个更好的方法，可能是确定你要花在某件事上的专注小时数。 * “今天我要花 4 个小时专心写这份报告。” * “我今天要花 3 个小时，为我的新书写几个章节。” * “今天我要花 3 个小时专心学习这一章。” 这样的目标很有效，有两个原因。 **1\. 工作质量是固定的。因此，数量是可变的。** 例如，当你决定花 4 个小时专注于写报告，而不确定你要完成多少报告时，你就固定住了工作质量。在这 4 个小时里，你可能只写一页报告。或者，你也可能完成整个 16 页的报告。你完成的任务数量是可变的，这似乎是一个缺点。但从长远来看，质量胜过数量。而且说实话，很多时候，你会因此而完成更多的工作，因为你很专注。 **2\. 这样的目标完全在你的掌控之中，因此不会引起焦虑。** 例如，如果我告诉自己，今天必须花三个小时专心做一份报告，而现在才中午，那么我就能确信还有充足的时间。我在意识里和潜意识里都知道，设定的这个目标完全在我的掌控之中。这不会引起焦虑，也因此我能更好地避免拖延。 所以，我从不像一般人那样设定目标。我是根据工作时间来设定目标的。我不会告诉自己今天要写 4 篇文章，而是会告诉自己今天要写 6 个小时的文章。这在我的控制范围内，因此，焦虑的减少是非常显著的。 这种焦虑的减少实际上让我在一周内能完成更多工作，节省了很多时间，因为我不那么拖延了。所有这一切都确保了我做高质量的工作。  <strong>专业建议：</strong>你可以使用计时器来计算自己工作的小时数。这会加强责任感，消除分心，因为你知道计时器已经开始了，所以会很专注。这也是番茄工作法能够帮助到人们的原因。  > <strong>注意：</strong>如果你的 DDL 近在咫尺，那么这种方法可能不起作用。然而，如果你的 DDL 还很遥远，那么这种方法可以很好地发挥作用。 ### \# 2：认知俄罗斯方块 你知道俄罗斯方块这个游戏吧？ 在俄罗斯[方块游](https://pitchhub.36kr.com/project/2316959527913735)戏中，有一个空白的游戏场地，从场地顶部会下降不同几何形状的“俄罗斯方块”。在方块下降的过程中，玩家必须弄清楚一个方块应该被插入到什么位置，以确保所有的位置都被填满。 认知俄罗斯方块也是类似的东西。  这是一种心理游戏，需要你弄清楚自己有多少能量和哪种类型的能量，然后用与这种能量相匹配的任务来填充它。 例如，我在医学院读书时是这样玩认知俄罗斯方块的： * <strong>当我精力非常充沛的时候：</strong>我会进行长达 3 个小时的测试，因为测试需要大量的精力和智力来解决问题。 * <strong>当我精力充沛的时候：</strong>我经常去解决新的困难的话题。 * <strong>当我精力适中的时候：</strong>我会学习新的章节。  * <strong>当我精力不足的时候：</strong>我会复习以前学过的东西。  * <strong>当我精力很差的时候：</strong>我会被动地看讲课视频。   我没有进行过非常精确的分析，只是把这些例子分门别类地摆出来，让你了解我想表达的意思。在现实生活中，我会通过自己当下的能量水平，来匹配适合做的事情。 随着我越来越擅长玩这种认知俄罗斯方块游戏，节省了越来越多的时间，因为我意识到，与认知能量不匹配的任务会浪费我很多时间和精力。 例如：  * 如果你有很多认知能量，却选择做一项不需要太多注意力的任务，那么你就会有很多能量没有被充分利用。 * 如果你的认知能量很低，却在那一刻安排了非常具有认知挑战性的任务，那么你很可能会做得很差。或者，你会完全避免做这件事，什么都不做，因为你觉得自己没有足够的精力。然而，如果你擅长玩认知俄罗斯方块，就会立刻明白，你可以在那一刻做一件低能量的任务，而不是通过看 Netflix 来拖延。 如何玩好认知俄罗斯方块：  1\. 在你的领域列出一个任务清单，顺序为从需要非常低的能量，到需要非常高的能量。 2\. 在任何给定的时刻，都对自己的能量有一个直观的理解。  3\. 把能量与适当的任务相匹配。 做到这一点并不容易，但是随着练习和重复，你会在这方面做得更好。  ### \# 3：时间俄罗斯方块 “时间俄罗斯方块”类似于“认知俄罗斯方块”，但要更简单一些。你需要做的就是，弄清楚在任何给定的时刻你有多少时间，并相应地安排任务。 我作为一个医学院学生玩时间俄罗斯方块的例子： * <strong>当我有一些时间的时候：</strong>我通常会进行长达 3.5 小时的模拟测试。 * <strong>当我有几个小时的时候</strong>：我通常会学习新的章节或看视频讲座。 * <strong>当我有一个小时的时候：</strong>我通常会复习旧的章节。 * <strong>当我有 30-45 分钟的时候</strong>：我通常会做一个 20 个问题的小测试。 * <strong>当我只有几分钟的时候：</strong>我通常会复习在考试中做错的题目。 玩时间俄罗斯方块本身很容易。然而，作为一个想要最大化时间和精力的人，你需要同时擅长玩“认知俄罗斯方块”和“时间俄罗斯方块”。 光听是学不会的，你需要练习。 > <strong>注意：</strong>在这两点中，我谈到了将时间和精力分配到适当的任务上。然而，还需要提到的是，很多时候你需要创造一种超高的认知能量状态，让手头有几个小时的时间来做重要的、具有挑战性的、投资回报率最高的任务。 > 例如，为了进行模拟测试，每个周日我都会： > > * 早上不定闹钟。（确保我能睡得好） > * 早上第一件事就是把手机调成免打扰状态。 > * 喝一杯咖啡。 > > 这就是我在手头有大量时间的情况下，保持超高认知能量的方法。我会时不时地主动创造这样的环境，而不是等待它自己发生。 ### \# 4：三醒法则 在任何时候，一个人在生活中都有多个目标。 例如，此刻，我正在努力成为一名伟大的数字作家，同时为将来成为一名神经学家而学习，并努力发展非凡的体能。 所以，很自然地，在一天之中，我一直在思考这些追求，以及我如何才能在所有这些方面都取得成功。 然而，一个恼人的问题出现了：我的精力被拉来拉去，因为有多个目标在召唤我。  * 我会花 5 分钟的时间来考虑如何锻炼出更多的肌肉，或者学习如何做倒立。 * 然后，我可能会花 10 分钟来构思自己的下一篇文章。 * 之后，大脑会发出提醒，告诉我还得想办法完成庞大的医学教学大纲，于是我又开始思考这个问题。 简直超级混乱。更糟糕的是，我被拉到这里，又被拉到那里，这让我无法对任何一项特定的工作进行深入思考。 “三醒法则”（Three-Alarm technique）应运而生。我是在萨希尔·布鲁姆（Sahil Bloom）的 Twitter 页面上发现的这个想法。 在了解了这个想法之后，我在手机上设置了四个闹钟。一开始有三个闹钟，但几天后我加了第四个，这样我就能记得自己应该什么时候结束一天的工作了。  截图来自作者的 iPhone。  这完全改变了我的生活，因为我清楚地知道在什么时候应该关注什么问题。  * 在早上 7：30 到下午 1 点之间，我思考如何成为一个更好的作家，并试着在这段时间里完成大部分写作任务。 * 在下午 1 点到 5 点之间，我思考如何推动自己的医学事业向前发展，并试着在这段时间完成大部分学习任务。 * 在下午 5 点到 9 点之间，我思考如何发展自己的体能。（发展体能包括许多目标，如增加肌肉，减少脂肪，增加灵活性，学习如何做倒立和后空翻等。然而，现在我最专注于锻炼出更多的肌肉。） 这对我帮助很大，因为在任何时候，我的精力都不会被拉来拉去了。  例如，如果我处于“成为世界上最伟大的作家”时间段，那么我只需要考虑如何成为一个更好的作家。如果我的脑子里又出现了与医学院或健身有关的焦虑，那么我可以简单地忽略它，因为这个问题会在当天晚些时候处理。 这让我的思想可以长时间地专注于一个问题，从而挖掘出以前不可能获得的见解。这种专注每周为我节省了大量的时间。 ### 写在最后  在这篇文章中，我们讨论了一些独特的心智模型，人们可以使用这些模型在一周内节省出更多的时间。让我们来回顾一下： * 与其决定一天要做多少工作，不如决定你要集中精力做多少个小时的工作。这有助于你关注工作的质量，而不是数量。  * 玩好“认知俄罗斯方块”这个游戏，根据你的认知能量来匹配合适的任务。这有助于你最大限度地利用自己的精神能量。 * 玩好“时间俄罗斯方块”这个游戏，学习在不同的时间窗口内完成不同的任务。这可以帮助你利用好哪怕几分钟的空闲时间。 * 使用“三醒法则”来划分你在一天中不同时段要关注的目标。 译者：Jane