记事卡系统：记住、组织和使用你阅读内容的关键

> 编者按：我相信，很多人都有过相同的经历：读了很多书却什么都记不住，更别说将所读内容学以致用。那么如何将知识变成行动，付诸实践呢？本文将为你分享记事卡方法，帮助你建立自己的笔记系统，打造记忆宫殿。本文来自编译，希望能对你有所启示。 最近我在 LifeHacker（生活骇客网站）发表的一篇文章引起了强烈反响，我想我应该来解释一下日常生活中用来做笔记和记录工作生活轶事的记事卡系统。 <strong>这不是一个完美系统，它可能并不适合所有人。</strong>但我想说的是，自从 7 年前学习使用记事卡系统以来，它彻底改变了我的工作流程，极大地增加了我的创造性产出。在它的帮助下，三年内我成功出版了三本书，甚至还能有幸参与撰写了其他书籍。此外，我还在报纸和网站上发表了无数篇文章，每个月为广大读者推荐阅读清单，帮助他们快速成长。  有一点我必须要在此说明，这不是“我的”记事卡系统，它并不是我自创的，而是<strong>在天才罗伯特·格林（Robert Greene）教给我的系统之上进行了“变态改良”</strong>，当时我还是他的研究助理。他教给了我一套整洁、干净和有序的记事卡系统，不过经过我自己“改良”后的系统有点乱，但这并不能否认它仍然对我有很大的帮助。 我希望它能启发你找到适合自己的方法。 ## **系统** 很难用线性的方式来描述这个系统，所以我换种通俗易懂的方式来描述它。相信我，请一定要看到最后，我保证这个系统会非常有意义。 如果我有一个想法，我会把它写在 4×6 大小的记事卡上，并给它确定一个主题；或者这么说，如果我正在做某个项目，我会确定它会被用在项目的哪个环节。例如，当我在准备我的新书《障碍就是道路》（The Obstacle is The Way）时，我记录了数千张这样的卡片，上面写着我想要在新书中介绍的想法和概念。比如说： “不要成为环境的奴隶。”（介绍) “客观地说，我们是从失败中学习和成长，但却把所有的时间都花在避免失败上。为什么？”（简介） “追求是人和动物的本能。”——普鲁士（Prussian Maxim）《骑士十字勋章》（Knights Cross） “Gaman--日语中的忍耐之意”（坚持）。 “我们的行动是受约束的，但意志不是。我们总是能够自己决定是否继续一项行动。”（意志） 尤里西斯·辛普森·[格兰特](https://pitchhub.36kr.com/project/2192488024171145)（Ulysses S. Grant）在马修·布雷迪（Mathew Brady）的工作室发生意外，他被玻璃砸倒在地，一动不动。但他还是拖着残躯跑向了爆炸现场。参见：辛普森传记（勇气） 以上都是我写的卡片笔记。无论是文章中的名言名句、我喜欢的单词、疑惑的问题，还是我想了解的东西，我都会用卡片将它们记录下来。 大多数时候，我记录的都是名言名句。过去我常常把它们放在博客上，但句子太多了，一一罗列上去有些困难。它们要么是著名的名言，要么是出自智者之口。<strong>正确标记名言名句的出处非常有必要，这样你就永远不会忘记句子的来源，也能避免侵权。</strong>为了更清楚地说明这一点，我总是在引号周围加一个圆圈注明出处。 如果这是一个很长的故事或例子，我只会在卡片上记录关键内容，然后附上一句话：“关于\_\_\_\_\_\_\_\_\_的故事，请参阅【xx 书】中的第 14 页。” 以下是我摘抄的部分句子示例： “与其听一百遍，不如看一次。”——戈尔巴乔夫（Gorbachev） "你可能不怕被砍手，但你的身体会遭罪。"--约翰-D-洛克菲勒（John D. Rockefeller） “礼貌之于人性，犹如温暖之于蜡烛。”——叔本华（Schopenhauer，77页） “所有人对付敌人都比与朋友合作更热心。”——凯撒（Caesar），希夫的《埃及艳后》（Schiff’s Cleopatra）第19页 “找到他们！解决他们！与他们战斗！消灭他们！”——里奇韦将军（Gen. Ridgway）/战争中的军事口号，转于《救世主将军》（Savior Generals.）。 以上这些就是我摘抄的部分名言名句。大多数都比这长，但由于篇幅有限，我就不[在这里](https://pitchhub.36kr.com/project/2316591901133318)过多赘述了。对于较长的引用语，我会把它们打印出来，然后剪下来，贴在一张记事卡上。  <strong>这个方法的关键在于养成习惯：阅读一本书或一篇文章，并努力标记出你印象深刻的段落和部分。</strong>如果你在阅读的时候产生任何想法，就把它写在纸上，这被称为旁注。为了便于以后查阅翻看和回顾，把做了笔记或标记的这页折起来，或者使用便利贴标记一下。 读完一本书，过几周再重读一遍，并把这些笔记/想法写在合适的卡片上。为什么不立即做呢？<strong>因为间隔一段时间重读同样的内容会有不同的感受，能帮助你再次梳理内容，让你发现真正重要的东西。</strong>我保证重读时，你会发现很多之前标记过的内容可能并不重要。这是一件好事，它也是一种写作形式。 在每张卡片的右上角，写上这张卡片所属的主题或类别。如果一张卡片可以归入多个类别，那么就做一张重复的卡片即可。罗伯特为了分辨不同的主题，使用彩色编码卡片来加以区分。  **我目前使用的分类有：** \*斯多葛主义 \*生活（生活建议） \*叙事谬误（有一天我想写一本书来讨论这个问题） \*战略（战略天才或智慧天才的例子） \*发表想法（上述的许多卡片已经变成了你读过的文章） \*动物（关于动物的奇怪故事）。例如，根据比尔·布莱森（Bill Bryson）的《一个夏天》（One Summer）一书，贝比·鲁斯（Babe Ruth）职业生涯大部分时间居住的酒店大堂喷泉里住着一只活海豹。 \*相信我，我在撒谎（操纵媒体） \*写作（关于工艺的智慧） \*教育（关于学习的智慧和想法） \*其他杂项 当你整理卡片和学习不同的东西时，自然地会有意想不到的主题发生，这并不罕见，新类别就是这样诞生的。 如果你正在写一本主题有限的书，或者你确切地知道各个主题是什么，那么引入目录便于读者速记是十分有意义的。例如，在我的上一本书《增长黑客营销》（Growth Hacker Marketing）中，共有 6 个主题： 1) 简介 2) 增长黑客 3) 产品市场契合度 4) 增长的黑客 5) 病毒营销 6) 优化和留存率 如果有人因为我潦草的笔迹而攻击我，我对天发誓这真不是故意的。 起初，我会为整本书制作一套笔记卡，对卡片进行编号，1、2、3、4、5等，但我发现这会限制我重新编排书本内容结构，因为不相关但重要的想法被错误地连接在一起。 我认为重要的是笔记不仅仅是关于工作的。对我而言，最重要的两类笔记是“生活”（主要是给自己的建议）和“个人”，我把自己认为重要的批评或需要改进的地方放在“生活”中。（这里指的是与父母、人际关系等打交道的事情，只是一些对于人际关系相处有帮助的小 tips。）  **以下是部分卡片示例：** * “他对你的痛苦漠不关心，但上帝知道，他把自己的痛苦看得比罹患癌症还重要。我终于明白了，我的父亲，尽管他一直在抗议、演讲和撰写关于冷漠的文章，但实际上他才是那个非常非常需要帮助的人。”玛格丽特·塞林格，《塞林格》第4期，570页（个人） * 这些人工作不够努力，他们的意见对你来说并不重要。（生活） * “仅仅因为你赢了一场比赛，并不意味着这是一场好比赛。”赛斯·戈丁（Seth Godin）《伊卡洛斯的骗局》（Icarus Deception）（生活） * 问：好吧，但我最应该担心的是什么？      答：没什么可担心的。（个人） * “性格决定命运。”赫拉克利特（Heraclitus）（生活） * “如果你看到欺诈而不说，那你就是一个骗子。——塔勒布（Taleb）（生活）不要和自己团队的成员闹矛盾。（生活） * 老话说：“你可以通过生活碎片去了解一个人。” （生活） <strong>不要为填满整张卡片而感到紧张。</strong>我有几百个卡片上面只写了一两个字，它们可能是我以前从未听过的很酷的新词，我认为这些词意义重大，能够提醒我想到某些话题。 **有用的提示：如果卡片背面也有文字记录，那么你可以在正面画一个箭头。因为当你翻阅它们的时候，有时会忽略背面有文字，这样箭头会提醒你。** <strong>养成习惯。</strong>如果你有任何想法，就写在卡片上。如果你不这样做，你会后悔的。我无法告诉你有多少次我没有及时把想法记录下来，事后我完全想不起来的糟糕情况。 当我回顾这些卡片时，我经常会联想到最近阅读或思考的其他事情，并和卡片建立联系。这就是为什么，如果你把我所有的卡片都看一遍，你会在同一张卡片上看到不同颜色的笔记标注。 ## **其他使用此方法的人** 我再次强调这方法不是我发明的，甚至我都没有完善它。我这么解释只是因为有人问过这个问题。 以下是 Robert 在 Mixergy 接受 Andrew Warner 采访时解释他的系统时所说的话： 我读一本书时，边读边把重点内容标记出来，并在旁边做笔记，然后读完后我会把笔记和想法写在记事卡上。<strong>通常读完一本好书会产生 20 到 31 张卡片，一本普通的书会产生两到三张卡片。我会在这本书中找到相关主题，然后重新组织我认为书中不合理的主题类别。</strong>比如说一本书在 30 页讲过一个主题，在 180 页也讲过相同的主题，那么就应该把这两个主题放在一起。我尝试重新分类主题内容，找到书中的要点和核心内容。 重新打乱再编排这些关键主题，书的内容会变得生动起来。将这些主题重新组织成新的章节，每个章节都有对应标题和颜色编码，不同颜色的卡片代表不同的主题类型。 这是精心设计的。如果我做了以上所有工作，那么写作的时候就会变得很容易，因为我充分掌握了所有关键信息。如果我想画列奥纳多·达·芬奇（Leonardo da Vinci），那么有 50 张卡片可以帮助我从各个角度分析他。有了这些信息，我现在可以更全面、更深入、更有维度地去撰写。 有人问过我颜色编码的问题，以下是我的方法： <strong>用户：</strong>罗伯特，我是你的超级粉丝。在一次采访中，你提到了你使用索引卡和卡片盒记笔记，能详细介绍一下你的方法吗？ <strong>答：</strong>我非常仔细地读完了一本书，在书本空白处记录了各种各样的笔记。几周后，我再次翻看书籍，把这些想法转移到笔记卡上，每张卡片都代表一个重要主题。例如，《镜像》（Mastery）一书中的镜像神经元主题。在阅读了几十本书之后，我可能会有三百张卡片，这些卡片记录着各个核心章节的关键内容。此外，这种方式能保证我可以随意翻阅卡片来回顾内容，不用携带沉重的书本。出于许多原因，我发现这是塑造一本书的一种不可思议的方式。 <strong>用户：</strong>啊，明白了！但我仍然对颜色感到好奇，不同颜色代表不同的类别、主题是吗？ <strong>答：</strong>你说的很对，不同颜色代表不同类别。例如，在《战争》（the War）这本书中，蓝色卡片代表政治，黄色卡片代表战争，绿色卡片代表艺术和娱乐，粉色卡片代表战略等。我可以在几个方面使用它，比如我可以瞥一眼卡片，如果没有看到蓝色或绿色的卡片，那就说明我可能遗漏了。我也可以拿出同一种颜色的所有卡片，看看我最喜欢哪个。当然，不同颜色的卡片也能让鞋盒看起来很酷！ <strong>用户：</strong>哇哦，这很巧妙，您在卡片盒中创建了一个关系数据库，因为您可以在卡片颜色和章节之间建立多对多的关系。你对组织的热情是让你的作品读起来非常有趣的原因之一。谢谢你和我们分享这些。 看起来这个系统和鲁曼（Luhmann）的泽特尔卡斯滕（Zettelkasten）很相似。不过，泽特尔卡斯滕方法似乎比这种方法更强，因为泽特尔卡斯滕方法更有条理性。 罗纳德·里根（Ronald Reagan）也发明了一个类似的系统方法，显然在他去世前很少有人知道。在他的记事卡系统中，他使用了 3×5 记事卡，并按主题将其保存在照片活页夹中。这些笔记卡大部分记录的都是名言，后来被历史学家[道格拉斯](https://pitchhub.36kr.com/project/2317967745861890)·布林克利（Douglas Brinkley）编辑成了一本书。这些不仅为里根担任总统期间发表的许多演讲提供了灵感思路，而且在他上任前，这些卡片帮助他在通用电气（General Electric）成功完成了数百场演讲。这些卡片记载着大约 50 年的先人智慧，远远超过我收集的任何东西。无论你对此系统的看法如何，我强烈建议你至少先感受一下。 它与杜威[十进制](https://pitchhub.36kr.com/project/2180575838129540)图书分类法并没有完全不同。 我相信还有其他很棒的人使用类似的系统。如果有人知道，可以一起分享！  ## **常见问题解答** * 无论我想做什么，它都会有帮助。最近我开始在推特上发表搜集到的名言，我想将这些名言实践于生活之中。当我遇到问题时，我会翻阅查看它们，它们也可以为我提供写作素材。就拿这篇文章来说，我完全是在这些记事卡的帮助下撰写完毕的。 * 想写什么就写什么，不要有压力。这是你的记事卡系统，每个人都有自己的偏好。就我个人而言，我通常喜欢记录一些简洁明了的内容。 * 我用一个大盒子用来装它们，它被称为 Cropper Hopper，实际上这个盒子之前是用来放照片的，我花了很长时间才装满它。在此之前，我用过 4×6 索引卡，当然也有比较便宜的硬纸卡片。 * 如果我在为一个特定的项目做笔记，比如一本书，我会给它专门弄一个单独的盒子。例如，与《现金货币》（Cash Money）这本书相关的卡片刚好可以填满一个小盒子。等卡片再多一些，我会把它搬到专属的卡片盒里面。 * 是的。但我不想让这一切变得太过简单。手写笔记迫使我花时间把每件事都看一遍，在 Kindle 上记笔记太容易了，这就是问题所在。此外，在物理上整理安置东西对于正确安排你的书或项目结构至关重要。我可以把卡片从一个类别移到另一个类别。当我重新编排这些卡片时，我会突然发现一些之前遗忘的事情。 * 是的，有一点。但那又怎样？这样做是值得的。说正经的，我通常只会把自己正在做的部分带在身边。如果我在写第二章，我只要带上与此相关的卡片即可。如果我要写一篇关于教育的文章，我会随身携带有关教育方面的卡片。实际上，你很少需要把所有的东西都带在身边。 * 这就是为什么身体锻炼是如此重要。我对每一张卡都很感兴趣，它们都是我亲手写的、亲手整理的，这种触觉关系对记忆很有帮助。正如一位读者所说，它有助于打造一座“记忆宫殿”。我记不清我在卡片上写了什么，但我记得我把它放在哪里，它与什么有关，我什么时候做的，等等。 * 当然会。如果我想找点灵感时，我会再次翻看它们。当然也不是所有的都会重新看一遍，只是随意抓几个卡片。另就比如，我在开始写《相信我，我在撒谎》（Trust Me I’m Lying）的前言之前，我会回顾一下之前写的卡片。当我开始准备《增长黑客营销》（Growth Hacker Marketing）这本书时，我再次重新翻看卡片，找到一些我之前不曾注意到的内容。 * 也许对你来说印象笔记更好用，但对我来说不是。如果你想用它，那你就用吧。但我认为有些东西是不可替代的，在我看来，实体书、实体卡片是最好的。 * 最近我的房子被不法人士抢劫，我非常害怕有人把卡片盒拿走，你不知道我有多担心。谢天谢地，盒子还在。实际上，我正在考虑使用 TaskRabbit 创建一个数字备份。对我而言，哪怕遇到火灾，我都会冲进火场把这些盒子拿出来。为了以防万一，有时我会把它们放在保险柜里。 记住，做这件事没有对错之分。这个系统也是别人教给我的，我自己在原有基础上做了调整而已。因为每个人的习惯不同，要找到适合自己的才是最重要的。 走你自己的路。但相信我，你会喜欢这个系统的。 译者：Araon\_