我从比我聪明的人那里“偷”来的28条生产力建议

> 编者按：和大多数人一样，我一直认为自己是一个富有成效的人。如果我效率高且生产力强，那完全是因为我从比我聪明得多的人那里“偷”学到了 28 条生产力建议。本文来自编译，希望能对你有所启示。 在我的职业生涯中，我有幸接触到了畅销书作家、成功的企业家、投资者、高管和富有创造力的人。我和他们中的一部分人面聊过，有些人虽然没有见过，但我读过他们的书。我以不同形式对他们有过了解和调查，并从他们那里获得了我认为是最好的生产力建议。 以下是我从他们那里学到的内容，为此我非常感谢这些聪明人，是他们的这些建议，帮助我完成了更多的工作，让我变得更富有创造力。 ### **凯西·内斯塔特（Casey Neista）** 从这位受欢迎的 YouTube 电影制作人和艺术家那里，我学会了写 Moleskine 日记的技巧。<strong>我每天都会把即时想法、待办事项提醒、工作笔记以及经验教训记录下来。我会随身携带一个小日记本，这样能保证我随时随地记录不期而至的灵感。</strong>刚过去的这几个月非常艰难，这本日记帮助我高效解决了很多事情。更重要的是，我学会了如何正确写日记。为了以防日记本丢失，你可以用大写字母在日记本首页写上：“如果找到，请还给【姓名和电话号码】”。 ### **蒂姆·菲利斯（Tim Ferriss）** 我从蒂姆那里学到了<strong>待办事项清单</strong>的重要性。一个非常简单又直接的方法就是准备一张便利贴，在上面写上今日需要做的待办事项。每完成一件事，我就从纸上将它划掉，直到所有待办事项全部做完后，撕掉卡片。没错，就是这么简单。 ### **罗伯特·格林（Robert Greene）** 著名的《权力的48条法则》（the 48 Laws of Power）作者<strong>罗伯特·格林向我展示了他是如何撰写书籍的，他的记事系统改变了我的生活。</strong>每读一本书，我都会把书合上，回忆关键信息并将它们记在卡片上，想不起来的话就再去翻一遍书，温习过后再默写关键信息，最后我会按照主题将信息卡片整理好放在盒里。到目前为止，我有成千上万张这样的信息卡片，在我需要一个轶事、一个灵感、一个策略、一个故事或一个实例时，我总是会求助于这些卡片。 ### **多夫恰尼（Dov Charney）** 我第一次给多夫打电话，他没接到电话。他的语音信箱提示我：“我不用语音信箱，有事请直接给我发邮件吧。”这是一个很好的处理系统，而我则更进一步——我连语音信箱都没设。因为我要是没接到对方的电话，如果事情很重要，他们会再打电话的。如果我有时间，我会回未接电话的。所以不管怎样，“6 条未经检查的语音留言”是我多年来从未担心过的事情，因为我压根不会让这类事情发生。 ### **拉米特·塞西（Ramit Sethi）** 拉米特创立了一个拥有 40 多名员工、价值数百万美元的教育企业，实际上我和他是在同一个小镇长大的。我从拉米特那里学到的一个技巧是，<strong>如果你要雇佣一个助理，一定要确保他们比你年长或比你更负责任。很多人招聘时都犯了这样的错误：喜欢雇佣年轻又廉价的人，实际上这是非常荒谬的。</strong>相比资深员工而言，年轻员工可能不大理解时间价值和组织价值，他们的生产力可能是低下的，最终会让整个团队的工作效率降低。如果你要找助理，那就一定要参考此建议。 ### **托比亚斯·沃尔夫（Tobias Wolff）** 在托拜厄斯·沃尔夫的书《老派》（Old School）中，<strong>他笔下的半自传体人物花时间从著名书籍中摘取引言和部分段落。</strong>我几乎每个周末都这样做，此方法既能使我打字更快，又能激发创作活力，还能让我变得更聪明。 ### **罗伯特•格林（Robert Greene）** 从罗伯特那里，我认识到<strong>游泳也是一个伟大的生产力工具。</strong>为什么？因为它需要我们完全与外界环境隔离：没有音乐，没有电话，没有任何干扰因素。游泳是一项安静的运动，我的一些最有成效的头脑风暴会议就是在泳池里进行的。 ### **戴维·艾伦（David Allen）和默林·曼（Merlin Mann）** “收件箱清零。” 效率专家默林·曼于 2006 年首次提出了这个想法。默林认为，<strong>为了提高效率，邮件应该迅速处理——要么回复、删除、转发，要么不可避免地推迟处理。</strong> “每封邮件只读一次。” 生产力专家戴维·艾伦（David Allen）表示我们应该高效管理电子邮件，每封邮件只读一次，要做到第一时间处理它们。这些短语深入人心，并被广泛应用。 ### **拉米特·塞西（Ramit Sethi）** 另一个来自拉米特的生产力建议就是：<strong>不必回复收到的每封邮件。</strong>删除键是一个快速清除收件箱的方法。. ### **拿破仑（Napoleon）** 拿破仑有一句名言：<strong>他会推迟拆信，不会第一时间处理信件。</strong>这样当他开始处理信件的时候，那些不重要的问题就已经解决了。在日常生活中，我试图尝试用此方法处理电子邮件和解决员工问题。 ### **马可·阿蒙特（Marco Arment）** Instapaper（Instapaper是一款社交书签应用，可以将网站内容同步保存到电子书、手机、平板等其他设备上，以备有空的时候查看阅读，该服务由 Marco Arment 在 2008 年创立）改变了我的生活。<strong>我从来不玩手机游戏，而是会在 Instapaper 上面事先排布一些高质量文章。我会利用早上空闲时间给文章分类排序，做一下筛选，这样当我在办公桌前工作时，我就不会被“该读哪些文章”这一问题分散注意力了。</strong> ### **詹姆斯·阿图彻（James Altucher）** “不”是一个强有力的、富有成效的词，詹姆斯·阿图彻还专门写了一本关于它的书：《当下说不的力量》（The Power of No）。我们认为自己有义务接受每件事，总是习惯于把他人的需求置于自身的需求之上，而从来也没认真思考过为什么我们没有足够的时间去做其他更重要的事。学会说不，更具体地说是坚定又有礼貌地拒绝，比如说“不，谢谢”。它会激励你，让你兴奋，尽可能多地使用这个词吧。开口说不其实并不难，<strong>拒绝不想做或者没时间做的事，就是在为更加重要的事保留时间。</strong> ### **蒙田（Montaigne）** 从蒙田那里，我学到了如何正确“保存”一本普通书籍。<strong>如果书中内容有什么吸引你眼球的内容，就把它写下来，记录在某个地方。</strong>这样日后想再看的时候就不用再去翻书了，也不需要保存整本书籍，还节省空间，就这么简单。 ### **安德鲁·卡内基（Andrew Carnegie）** 安德鲁·卡内基作为美国著名的“实业界的拿破仑”，从一无所有成为了享誉世界的钢铁大王。他有过一句非常有名的台词就是“与扫帚为伴”，他在年轻时担任基层职务的时候，以清扫办公室度过了企业生涯的最初时光。换句话说，<strong>即使是最低级的任务，也要做到心中了如指掌。这并不意味着你一直要去做低级工作，但要了解它们。</strong> ### **亚伦·雷（Aaron Ray）** 亚伦·雷是我在好莱坞的导师，他是一位非常成功的电影制片人和经理。但我从他身上发现了一件事：他从来不坐办公室。他总是有一些幽默的借口来解释为什么他不坐办公室。最终我顿悟了，我意识到了这其中的原因：不坐办公室就能避免和大家一起谈论办公室废话。他非常有大局观，<strong>通过远离办公室，他能高效完成更多的工作。</strong>当然啦，这件事非常好笑的一点是，每个人都在议论他：“亚伦在哪里？”“有人见过亚伦吗？” ### **塔克·麦克斯（Tucker Max）** 你一定想不到，塔克拥有你见过的最大的私人图书馆。为什么？因为他想买的每一本书都会买。同样地，<strong>我不会浪费时间去想我想要什么书，或者在哪里能买到最便宜的书。我买它们，我读它们，我推荐它们，因为我从中受益。</strong>我总是被驱使去读更多的书，因为书架上的人在“俯视”着我，提醒我还有什么书要去读。 ### **纳西姆·塔勒布（Nassim Taleb）** 说到书，我从纳西姆·塔勒布那里学到了“反图书馆”理论。<strong>不要只收集你读过的书，要收集你没读过的书。书架上那些你没读过的书会时刻提醒自己学海无涯，警醒自己的无知，没读过的书比读过的书更有价值，它是你所不知道的东西的证明，更是一种随手可用的资源。</strong> ### **萨曼莎·胡佛（Samantha Hoover）** 从我未婚妻那里，我得到了一个不错的生产力小妙招。<strong>从手机中删除 Facebook。</strong>这么做吧，相信我！ ### **「鸟人」布莱恩·威廉姆斯 Bryan（“Birdman” Williams）** 他创立了 Cash Money 唱片公司，身家约 5 亿美元。某个周日的凌晨一点，在威廉姆斯的工作室，我第一次和他见面。凌晨一点，他的一天才刚刚开始，这令我十分震惊。威廉姆斯一般都是在晚上工作，白天睡觉。就像我说的，一开始很奇怪，但后来我意识到他<strong>选择了对于他来说最高效的时间去工作。</strong> ### **塔克·麦克斯（Tucker Max）** 塔克就是那个我一遍又一遍地听的同一首歌的演唱者。<strong>循环播放同一首歌可以让你留出空间，进入心流状态。</strong>我的 iTunes 播放列表很单一，但我不在乎。循环听同一首歌是我能完成这么多工作的原因。 ### **塞缪尔·泽穆雷（Samuel Zemurray）** 联合果品公司（United Fruit）的创始人塞缪尔·泽穆雷（也是我最喜欢的书的作者之一）曾经说过：<strong>“不要轻易相信一份报告。”</strong>我们浪费了很多时间去相信自己从未验证过的数字和观点。而倒回去重做本该亲力亲为的事情，最终让我们付出的代价会远远超过我们一开始跳过这项工作所节省的成本。 ### **蒂姆·菲利斯（Tim Ferriss）** 蒂姆的另一个建议是：<strong>不必做第一个“吃螃蟹”的人。对于新的应用程序和社交网络，不要做第一个注册使用的人。</strong>让别人去尝试和犯错，等待事情自己解决，然后你就可以“坐享其成”，可以借鉴别人的经验了，这样我们会做得更好。 ### **匿名人（Anonymous）** 我忘了是谁给了我这个建议，那就是绝对不要购买飞机上的 WiFi。<strong>在整个飞行过程中远离网络，放空自己去思考、去阅读。.</strong> ### **亚当·卡罗拉（Adam Corolla）** 在《Loveline》节目中，亚当经常抱怨制片人想让他在节目开始前 15 分钟就开始插播。他的拒绝理由很简单，每天 15 分钟，那么一周加起来的时间就等同于一场额外的演出，而且是免费演出的。<strong>厉害的人物可以在短短 15 分钟内完成很多事情，所以他们不会轻易放弃，他们不介意为了保护自己而拒绝上司。</strong> ### **尼基·帕帕佐普洛斯（Niki Papadopoulos）** 我的编辑总是跟我说：“好吧，好吧，那就试着写吧。”换句话说，她的意思是“那你快开始写吧。”<strong>制定计划是很好的，但有生产力的人会直接去做。</strong> ### **弗雷德里克·道格拉斯（Frederick Douglass）** “不要被自己所从事的工作所影响。”<strong>避免陷入泥潭、有害的工作环境、繁忙的工作和无法解决的问题。</strong> ### **詹姆斯·阿图彻（James Altucher）** 企业家和作家都是疯子。为了避免浪费自己的宝贵时间，为了避免日后被生活摧残成一个精神错乱的人，那么你<strong>一定要找一个比自己适应能力强、能够平衡生活和工作的配偶。</strong>詹姆斯和他的妻子[克劳迪](https://pitchhub.36kr.com/project/2073719574118663)娅就是一对典范。 ### **亚伦·雷（Aaron Ray）** 作为一名人才经理，<strong>亚伦告诉我能用钱解决的就不要浪费自己的时间。</strong>这对我很有帮助，我把顾客咨询的问题全权交给一位发言经纪人负责，把图书相关的项目交给图书经纪人，把面试委托给助理处理，把电影/电视节目交给亚伦来做等等。是的，这意味着我要向他们支付费用，但你猜怎么着？所有有价值的服务都有成本，只有傻瓜才自己做所有的事情。 译者：Araon\_